日常任务
批量给文件名添加前缀或后缀
保留每个文件名中有用的部分,再加上统一标记。项目前缀方便归类,版本后缀可以标记待审阅文件,而不必重写整个名称。
添加项目名前缀与版本后缀
- 原文件名
- proposal.pdf
- 新文件名
- client-a_proposal_review.pdf
- 原文件名
- budget.xlsx
- 新文件名
- client-a_budget_review.xlsx
在开头添加 client-a_,在扩展名前添加 _review,保留原名称和扩展名。
先确认规则,再用示例文件名预览;不会修改真实文件。
添加客户前缀与审阅后缀
这个配方在名称开头添加 client-a_,在名称末尾、扩展名前添加 _review。两项都是固定文本,使用时换成自己的客户名和版本标记;也可以只使用其中一条规则。
作用域保持“名称”。“末尾”指当前编辑部分的末尾;如果作用域选择“完整”,后缀会加在 .pdf 后面。名称作用域可以保留扩展名,避免这种错误。
- 1点击上方“试用这个示例”,查看两条添加/插入规则,再选择“用示例文件名试用”。
- 2自行配置时,将作用域设为“名称”,添加“添加/插入”规则,文本填 client-a_,位置选“开头”。
- 3再添加一条“添加/插入”,文本填 _review,位置选“末尾”,排在前缀规则之后。
- 4检查 proposal.pdf → client-a_proposal_review.pdf。修改任意文本即可调整统一标记。
proposal.pdfclient-a_proposal_review.pdfbudget.xlsxclient-a_budget_review.xlsx保留原名称,明确分隔符
分隔符是插入文本的一部分。如果希望前缀和原名称之间有下划线,应填 client-a_,而不是 client-a。_review 后缀同理。
插入规则不会重新编号,也不会替换原文件名。只添加前缀时,仅保留“开头”规则;只添加后缀时,仅保留“末尾”规则。如果需要用数字替换整个名称,请阅读序号指南。
proposal.pdfclient-a_proposal.pdf只使用开头插入规则:client-a_。
proposal.pdfproposal_review.pdf只使用末尾插入规则:_review。
避免重复添加同一标记
插入规则不会自动判断标记是否已经存在。对 client-a_proposal.pdf 再加一次前缀,会得到 client-a_client-a_proposal.pdf。应取消选择已经标记的文件,或把它们分开处理。
混合批次也可以使用条件正则避免重复添加这个特定前缀:模式 ^(?!client-a_),替换为 client-a_,标志留空,作用域为名称。此规则区分大小写,Client-A_ 会被视为不同前缀。使用前,同时测试没有前缀和已有前缀的名称。
proposal.pdfclient-a_proposal.pdf条件正则 ^(?!client-a_) → client-a_,标志留空。
client-a_proposal.pdfclient-a_proposal.pdf同一条件正则保留已有的前缀。
从示例切换到真实文件
示例文件名仅用于预览,不会授予真实文件访问权限。清空示例列表,保留规则,再选择需要处理的真实文件。重新检查完整预览,特别注意长名称、已有标记和冲突提示。
支持的桌面版 Chrome、Edge 可以在授权后直接重命名本地文件。不支持直接文件访问的浏览器,可在示例模式预览并导出重命名脚本;先审查脚本,再到对应文件所在目录运行。
重命名只修改名称,不改变文件内容或格式,但可能影响其他应用对旧文件名的引用。重要文件应保留备份,确认预览符合预期后再执行。
准备试试这个工作流?
打开 Rename.Tools,先添加几个示例文件,用预览确认每条规则后再处理真实文件名。